Datenschutzerklärung

Smart Store Solution & Services GmbH
Hansastraße 18, 80686 München
Geschäftsführer: Yagana Yaman
Stand: April 2025

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Online-Angebots sowie externen Online-Präsenzen (z. B. Social-Media-Profile) auf. Rechtsgrundlagen sind u. a. DSGVO, BDSG und TMG.

1 Verantwortlicher

Smart Store Solution & Services GmbH
Hansastraße 18
80686 München

E-Mail: info@smartso.de
Telefon: +49 89 4622 3449

2 Begriffsdefinitionen

• Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse).
• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Umgang mit personenbezogenen Daten (Erheben, Speichern, Nutzen …).
• Pseudonymisierung: Verarbeitung, bei der Daten ohne zusätzliche Informationen keiner bestimmten Person mehr zugeordnet werden können.

3 Übersicht Verarbeitungszwecke

• Für den Besuch der Website (Hosting, Betrieb) verarbeiten wir Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum, URL). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden bis zu 30 Tagen gespeichert.
• Bei Kontaktanfragen per Formular/E-Mail verarbeiten wir Name, E-Mail und Nachrichtentext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherung erfolgt bis zum Abschluss der Anfrage zuzüglich 3 Jahre.
• Im Bewerbungsportal verarbeiten wir Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherung erfolgt 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
• Für den Newsletter verarbeiten wir E-Mail-Adresse und Statistikdaten auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten werden bis zum Widerruf gespeichert.
• Für Web-Analytics verarbeiten wir Nutzungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt 14 Monate.
• Bei Social-Media-Interaktionen verarbeiten wir Likes und Kommentare auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden bis zur Löschung gespeichert.

4 Erhobene Daten im Detail

4.1 Server-Logdaten

IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dauer: 7–30 Tage.

4.2 Kontaktformular/E-Mail

Name, E-Mail, Telefonnummer (optional), Nachrichtentext.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Bewerbungen

Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.4 Newsletter

E-Mail, Einwilligungsdatum, Öffnungs-/Klickdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Abmeldung jederzeit möglich.

4.5 Cookies & Tracking

Notwendige Cookies (Session-ID), Statistik-Cookies (Google Analytics, Matomo), Marketing-Cookies (Google Ads). Widerspruch über Browser-Add-On.

5 Weitergabe von Daten

Hosting-Provider, Newsletter-Dienstleister, Analytics-Tools, externe Auftragsverarbeiter. Keine sonstige Weitergabe ohne Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung.

6 Drittlandtransfers

Nur bei technischer Notwendigkeit (z. B. Google Analytics, Mailchimp). Absicherung durch Standard-Vertragsklauseln.

7 Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung/Vervollständigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf (Art. 7 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (z. B. BayLDA)

8 Datensicherheit

SSL/TLS, Firewalls, Zugriffskontrollen schützen vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.

9 Speicherdauer

Speicherung nur so lange, wie für Zwecke oder gesetzliche Fristen (z. B. 10 Jahre handels- und steuerrechtlich) erforderlich.

10 Änderungen

Aktuelle Fassung stets auf unserer Website.

Kontakt für Datenschutzanliegen

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E-Mail: info@smartso.de
Telefon: +49 89 4622 3449